Ik luister, versterk wat werkt en zet uit wat remt.
Voor bedrijven die meer willen dan een mooie gevel: meer omzet, een beter klimaat, heldere werkprocessen. Ik beloof niets, maar ik laat voorbeelden zien.
waar staat u?
Niet al mijn referenties zijn hier te zien. Sommige bedrijven toon ik om privacyredenen niet.
U kookt goed. Nu moeten de gasten het alleen nog weten en binnenkomen.
wat ik achter de schermen doe
- Hoe het huis er van buiten uitziet, op straat en online
- Website in de talen van uw gasten
- Direct boeken in plaats van via portalen, eigen tafelreservering
- WhatsApp en telefoon, zodat geen aanvraag blijft liggen
- Gasten winnen: feesten voor bedrijven en verenigingen, krant, sponsoring
- Bar, keuken en huishouding werken in hetzelfde systeem
voorbeeld
Hotel met restaurant, Oost-WestfalenModelberekening voor dit huis: zo’n € 23.000 per jaar aan provisie voor boekingsportalen. Elke directe boeking houdt daarvan iets in huis. Daarbij een website in vijf talen, eigen tafelreservering, brieven aan bedrijven en verenigingen.
in offerte · naam volgtVoorin wordt verkocht en gepoetst. Achter de schermen telt elke minuut.
wat ik achter de schermen doe
- Website in meerdere talen met eigen contactformulier
- Nieuwe klanten aanboren: een eigen pagina voor vrouwen, autoverzorging als een beautyafspraak, met flyers in schoonheidssalons
- Poetswerk: besteld, gedaan, uren, vastgelegd op de telefoon. De factuur klopt.
- Formulieren: overdrachtsrapport met schadeschets, poetsbewijs
- Vaste antwoordregels: elke aanvraag binnen 24 uur
- Handtekeningen, voertuigiconen, flyers, inwerken van nieuwe mensen
voorbeeld
M&F Autohandel en autopoetsenClarholz. Hier werk ik zelf, in de leiding administratie & organisatie. Website in het Duits, Engels en Spaans, plus de beautypagina.
looptvoorbeeld
Logo als stempel, dienstenoverzicht, checklist, volmacht om te downloaden, verzamelopdrachten voor autobedrijven.Goed werk verkoopt zich als je het ziet. En als de monteur niet voor niets rijdt.
looptWebsite met aanvraag per foto, het formulier rekent de oppervlakte zelf uit
wat ik achter de schermen doe
- Voor-en-na-foto’s van uw projecten
- Bouwhekdoek met QR-code naar de aanvraag, zodat de bouwplaats meereclame maakt
- Inzetplanning: komt de waar later, dan ziet u het meteen
- Website online sinds oktober, licht of in petrol. Aanvragen met tot acht foto’s. Farbdesign m² volgt binnenkort.
voorbeeld
Planning voor service en montage: staat de bus bij de monteur thuis, dan begint de route daar. Eerst naar de leverancier, dan naar de klant. Komt de waar later, dan wordt de klus rood.prototype
Zo werkt het, met afbeeldingen →Een website die zoekers en eigenaren meteen goed ontvangt
wat ik achter de schermen doe
- Objecten automatisch uit uw makelaarssoftware
- Facebook, Instagram en Google-profiel bijgehouden
- Reviews die laten zien wat u presteert
- Makelaar, district Gütersloh
voorbeeld
Al jaren gevestigd, weet precies waar het om gaat, en heeft tijdens het verkopen geen minuut voor Facebook. Daar ben ik voor.in uitvoering · naam volgt
Meer dealers, meer merken, meer beurzen, en toch het overzicht houden.Beurstool: bij welke klant ontbreekt voor welk merk nog een afspraak?
wat ik achter de schermen doe
- Catalogi en prijslijsten per dealer met één klik verstuurd
- Van een flyer van de fabrikant wordt de kant-en-klare actietekst
- Klantenservice-chat die vier talen verstaat
- Textieldistributie B2B, Zwitserland
voorbeeld
Veel merken, veel dealers, meerdere beurzen per jaar. De beurstool en de catalogusverzending zijn in gebruik, de chat is een prototype.Zo ziet het eruit →
looptWat niemand graag doet, doet zich grotendeels zelf.
wat ik achter de schermen doe
- Bonnen per mail, scan of telefoonfoto direct in het archief
- Persoonsgegevens worden zwartgemaakt voordat een AI iets ziet
- Formulieren, contracten, prijslijsten, handtekeningen, inwerkmappen
- Digitale werkprocessen in plaats van Excel en briefjes
voorbeeld
Clarholzer Bürogemeinschaft (gedeeld kantoor)Ook hier zit ik in de leiding administratie & organisatie. Het eigen bonnenarchief loopt hier en bij M&F.
looptWat ik verder bouw.
U voorin bij de klant. Ik achter de schermen.
De meeste ondernemers weten precies waar het om gaat. Wat in de dagelijkse praktijk ontbreekt, is tijd, en op het juiste moment een vrij hoofd. Het deel achter de schermen neem ik over.
Het hoort allemaal bij elkaar. Een website alleen vult geen zaal, een boekingsprogramma alleen bespaart niets als niemand het gebruikt. Iedereen is erbij betrokken: wie achter de bar staat net als de huishouding, het kantoor net als de werkplaats, en uw klanten ook.
| vooraf | achteraf | |
|---|---|---|
| Excel-lijsten en briefjes | → | Heldere, digitale werkprocessen |
| Geen website, of een oude | → | Een site die je graag laat zien |
| Instagram aangemaakt, maar stil | → | Social media die wordt bijgehouden |
| Nauwelijks reviews | → | Klanten die een review geven |
Wat ik bouw, blijft van u.
Wat elke dag in twee bedrijven werkt, bouw ik ook voor het uwe.
Ik ben Kaan Atila. Als dienstverlener voer ik de administratie van bedrijven, dagelijks en verantwoordelijk, als leiding administratie & organisatie bij M&F en de Clarholzer Bürogemeinschaft. Daar heb ik geleerd waar het bij website, communicatie en backoffice op aankomt.
Ik zit in Herzebrock-Clarholz, Duitsland, en kom langs. Mijn bedrijven liggen tussen het district Gütersloh, het Ruhrgebied en Zwitserland.
Voor het onmogelijke heb ik een dag langer nodig. Voor wonderen ben ik niet bevoegd.
Hoe ik werk. Ik werk met AI, net zo vanzelfsprekend als een timmerman met zijn machine. Met meerdere AI-assistenten bespreek ik ideeën, laat ik meelezen en bouw ik sneller dan ik alleen zou kunnen. De ideeën, de beslissingen en de verantwoordelijkheid blijven bij mij. Uw gegevens blijven beschermd: wat persoonlijk is, wordt zwartgemaakt voordat een AI het ziet.