Ich höre zu, verstärke das Gute und schalte ab, was bremst.
Für Betriebe, die mehr wollen als eine schöne Fassade: mehr Umsatz, ein besseres Klima, klare Abläufe. Versprechen gebe ich keine, aber Beispiele.
wo stehen sie?
Nicht alle meine Referenzen sind hier zu sehen. Manche Betriebe zeige ich aus Datenschutzgründen nicht.
Sie kochen gut. Jetzt müssen die Gäste es nur noch wissen und reinkommen.
was ich dahinter mache
- Wie das Haus von außen wirkt, auf der Straße und im Netz
- Webseite in den Sprachen Ihrer Gäste
- Direktbuchung statt Portal, eigene Tischreservierung
- WhatsApp und Telefon, damit keine Anfrage liegen bleibt
- Gäste gewinnen: Feiern für Firmen und Vereine, Zeitung, Sponsoring
- Theke, Küche und Zimmermädchen arbeiten im selben System
beispiel
Hotel mit Gastronomie, OstwestfalenModellrechnung für dieses Haus: rund 23.000 € Provision im Jahr an Buchungsportale. Jede Direktbuchung behält davon etwas im Haus. Dazu Webseite in fünf Sprachen, eigene Tischreservierung, Briefe an Firmen und Vereine.
im Angebot · Name folgtVorne wird verkauft und gewaschen. Dahinter muss jede Minute zählen.
was ich dahinter mache
- Webseite in mehreren Sprachen mit eigenem Kontaktformular
- Neue Kundschaft erschließen: eine eigene Seite für Frauen, Fahrzeugpflege wie ein Beauty-Termin, mit Flyern in Kosmetikstudios
- Aufbereitung: bestellt, gemacht, Stunden, am Handy erfasst. Die Rechnung stimmt.
- Formulare: Übergabeprotokoll mit Schadensskizze, Aufbereitungsnachweis
- Feste Antwortregeln: jede Anfrage innerhalb von 24 Stunden
- Signaturen, Fahrzeugzeichen, Flyer, Einarbeitung neuer Leute
beispiel
M&F Fahrzeughandel und AufbereitungClarholz. Hier arbeite ich selbst, in der Leitung Verwaltung & Organisation. Webseite auf Deutsch, Englisch und Spanisch, dazu die Beauty-Seite.
läuftbeispiel
Kfz-Zulassungsdienst ClarholzLogo als Stempel, Leistungsverzeichnis, Checkliste, Vollmacht zum Herunterladen, Sammelaufträge für Autohäuser.
läuftGute Arbeit verkauft sich, wenn man sie sieht. Und wenn der Monteur nicht umsonst fährt.
was ich dahinter mache
- Webseite mit Anfrage per Foto, das Formular rechnet die Fläche selbst
- Vorher-nachher-Bilder Ihrer Projekte
- Bauzaunplane mit QR-Code zur Anfrage, damit die Baustelle mitwirbt
- Einsatzplanung: Kommt die Ware später, sieht man es sofort
beispiel
KARO GmbH & Farbdesign m²Webseite seit Oktober online, hell oder in Petrol. Anfrage mit bis zu acht Fotos. Farbdesign m² folgt bald.
läuftbeispiel
Fensterbaubetrieb, SchweizPlanung für Service und Montage: Steht der Wagen beim Monteur zu Hause, startet die Tour dort. Erst zum Lieferanten, dann zum Kunden. Kommt die Ware später, wird der Einsatz rot.
PrototypSie verkaufen vorne. Die Pflege dahinter mache ich.
was ich dahinter mache
- Webseite, die Suchende und Eigentümer gleich richtig abholt
- Objekte automatisch aus Ihrer Maklersoftware
- Facebook, Instagram und Google-Profil gepflegt
- Bewertungen, die zeigen, was Sie leisten
beispiel
Immobilienmakler, Kreis GüterslohAlteingesessen, weiß genau, worauf es ankommt, und hat im Verkauf keine Minute für Facebook. Dafür bin ich da.
in Arbeit · Name folgtMehr Händler, mehr Marken, mehr Messen und trotzdem den Überblick behalten.
was ich dahinter mache
- Messetool: Bei welchem Kunden fehlt für welche Marke noch ein Termin?
- Kataloge und Preislisten je Händler auf Knopfdruck verschicken
- Aus einem Hersteller-Flyer wird der fertige Aktionstext
- Kundenservice-Chat, der vier Sprachen versteht
beispiel
Textilvertrieb B2B, SchweizViele Marken, viele Händler, mehrere Messen im Jahr. Messetool und Katalogversand laufen, der Chat ist ein Prototyp.
läuftDas, was keiner gern macht, macht sich zum großen Teil selbst.
was ich dahinter mache
- Belege per Mail, Scan oder Handyfoto direkt in die Ablage
- Personendaten werden geschwärzt, bevor eine KI etwas sieht
- Formulare, Verträge, Preislisten, Signaturen, Einarbeitungsmappen
- Abläufe digital statt Excel und Zettel
beispiel
Clarholzer BürogemeinschaftAuch hier bin ich in der Leitung Verwaltung & Organisation. Die eigene Belegablage läuft hier und bei M&F.
läuftWas ich sonst noch baue.
Sie vorne beim Kunden. Ich dahinter.
Die meisten Inhaber wissen genau, worauf es ankommt. Was im Alltag fehlt, ist die Zeit und im richtigen Moment der freie Kopf. Den Teil dahinter übernehme ich.
Das gehört alles zusammen. Eine Webseite allein füllt keinen Saal, ein Buchungsprogramm allein spart nichts, wenn es keiner benutzt. Eingebunden sind alle: der hinter der Theke wie das Zimmermädchen, das Büro wie die Werkstatt, und Ihre Kunden auch.
| vorher | nachher | |
|---|---|---|
| Excel-Listen und Zettelwirtschaft | → | Klare, digitale Abläufe |
| Keine oder eine alte Webseite | → | Eine Seite, die man gern herzeigt |
| Instagram angelegt, aber still | → | Social Media, das gepflegt wird |
| Kaum Bewertungen | → | Kunden, die bewerten |
Was ich baue, bleibt Ihres.
Was in zwei Betrieben jeden Tag läuft, baue ich auch für Ihren.
Ich bin Kaan Atila. Als Dienstleister führe ich die Verwaltung von Betrieben, täglich und verantwortlich, als Leitung Verwaltung & Organisation bei M&F und der Clarholzer Bürogemeinschaft. Worauf es bei Webseite, Kommunikation und Backoffice ankommt, habe ich dort gelernt.
Ich sitze in Herzebrock-Clarholz und komme vorbei. Meine Betriebe liegen zwischen dem Kreis Gütersloh, dem Ruhrgebiet und der Schweiz.
Für Unmögliches brauche ich einen Tag länger. Für Wunder bin ich nicht zuständig.
Wie ich arbeite. Ich arbeite mit KI, so selbstverständlich wie ein Schreiner mit seiner Maschine. Mit mehreren KI-Assistenten diskutiere ich Ideen, lasse gegenlesen und baue schneller, als ich es allein könnte. Die Ideen, die Entscheidungen und die Verantwortung bleiben bei mir. Ihre Daten bleiben geschützt: Was persönlich ist, wird geschwärzt, bevor eine KI es sieht.